Bir Yakınlaştırma Toplantısının Nasıl Kurulacağına İlişkin Nihai Kılavuzunuz

Zoom günümüzde giderek daha popüler hale geliyor. Çoğu işletme Zoom'u birçok şey, özellikle de iletişim için kullanır. Ancak, avantajlarına rağmen, Zoom bazı insanlara biraz karmaşık gelebilir.

Ekibi yönetmek ya da ekibe katılmak gibi zaten yeterince meşgul olduğunuz için BT uzmanı olmaya ve Zoom'u öğrenmeye vaktiniz yok.

Bu yüzden bu makale size gösterecek Zoom toplantısı nasıl kurulur mümkün olan en kolay şekilde. Bir toplantının toplantı sahibi olarak nasıl ayarlanabileceğiyle başlayalım.

Toplantı Sahibi Olarak Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl KurulurÖnceden Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl KurulurPlanlanmış Bir Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl BaşlatılırEv Sahibi Olarak Bir Yakınlaştırma Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?Başkalarını Yakınlaştırma Toplantısına Davet EtmeBirden Çok Toplantı Nasıl Kurulur ve KatılınırSonuç

Toplantı Sahibi Olarak Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Kurulur

Bir Zoom toplantısının nasıl ayarlanacağını öğrenmek işin en kolay kısmıdır ve oldukça basittir. Bu yüzden bu konuda herhangi bir sorun yaşamamalısınız.

Takip etmeniz gereken adımlar aşağıdadır Zoom toplantısı nasıl kurulur:

1. Git yakınlaştırma web sitesine gidin ve Oturum aç Akıllı telefonunuzda veya masaüstünüzde bir uygulamanız varsa, uygulamayı açıp oturum açmanız yeterlidir.
2. Oluşturduğunuz hesap için e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Mevcut bir Facebook veya Google hesabını da kullanabilirsiniz. tıklayabilirsiniz Bedava Üye Ol Hala bir hesabınız yoksa.
3. Yakınlaştırma uygulamasında aşağı oka tıklayın ve Video ile başlayın.
4. seç Yeni Buluşma anında bir toplantı başlatmak için.

Not: Bir uygulamanız yoksa ve web sitesindeyseniz, tıklamanız yeterlidir. Toplantı Düzenle Zoom arayüzündeki düğmesine basın.

İşte bu Zoom toplantısı nasıl kurulursenaryonuz özel bir şey değilse. Ancak, bir sonraki bölümde bahsedeceğimiz planlanmış bir toplantı başlatmak gibi bir Zoom toplantısı başlatmanın çeşitli durumları vardır.

Önceden Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Kurulur

Önceden bir Zoom toplantısının nasıl ayarlanacağını öğrenmek, temelde bir toplantının nasıl planlanacağını öğrenmektir. Bu, yalnızca o toplantının sahibi sizseniz veya toplantı sahibinden size izin verilirse yapılabilir.

Bunu yapmanın birden fazla yolu vardır. Bunu, Windows/Mac'teki Zoom'un masaüstü istemcisinden veya Android/iOS'unuzdaki mobil uygulamadan yapabilirsiniz.

Bunu nasıl yapabileceğinizle başlayalım

Windows / Mac

1. Bu
2. Açın Yakınlaştırma masaüstü istemcisi ve Zoom hesabınızda oturum açın.
3. Bir takvime benzeyen simgeye tıklayın. Çizelge
4. Plan penceresinde, Yakınlaştırma toplantısını ayarlayın. Aşağıda en önemli bilgiler yer almaktadır:
   • Katılımcıların takviminde görünecek isim
   • Toplantının başlayacağı tarih ve saat
   • Toplantı sahibinin veya katılımcının ekranının veya çalışma alanının gösterilip gösterilmeyeceği
   • Sesin bilgisayardan, telefondan veya her ikisinden gelip gelmediği
   • Toplantı parolası gerektir. Bu yalnızca gizli toplantılar için etkinleştirilir
5. Tıkla Çizelge toplantıyı ayarlamayı bitirdiğinizde.

Android / iOS

1. Zoom uygulamasını açın ve hesabınıza giriş yapın.
2. Üzerine dokunun Çizelge.
3. Toplantıyı tıpkı masaüstü istemcisinde yaptığınız gibi ayarlayın.
4. Üzerine dokunun Çizelge ekranın sağ üst köşesinden.

Planlanmış Bir Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Başlatılır

Bazen, bir toplantıya beklenenden daha erken başlamanız gerekebilir. Bunun için bir Zoom toplantısının nasıl ayarlanacağını öğrenmeniz gerekmeyecek. Yalnızca planlanmış bir toplantı başlatmanız gerekir.

Önceden bir toplantıyı nasıl kuracağınız gibi, planlanmış bir toplantıyı masaüstü istemcide nasıl başlatacağınızı öğrenmek, mobilde yaptığınızdan farklıdır.

Masaüstünde nasıl yapabileceğinizle başlayalım:

Windows / Mac

1. Açın Yakınlaştırma istemcisi ve hesabınıza giriş yapın.
2. Tıkla Toplantılar sekmesini pencerenin alt kısmından seçin.
3. Yaklaşan sekmesinde, bir toplantı listesi olacaktır. Bunlar önceden planladığınız toplantılardır. Sadece erken başlamak istediğinizi seçin.
4. Vurgulandıktan sonra, üzerine tıklayın. Başlama sağ alandan düğmesine basın.

Android / iOS

1. Açın Yakınlaştırma mobil uygulaması.
2. Mavi üzerine dokunun Yaklaşan.
3. Burada bir toplantı listesi olacak. Başlatmak istediğiniz toplantıyı bulun ve Başlama yanındaki düğme.

Ev Sahibi Olarak Bir Yakınlaştırma Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?

zaten bildiğin için Zoom toplantısı nasıl kurulur, şimdiden birkaç önemli toplantı ayarlamış olabilirsiniz. Bunları kuran kişi siz olsanız da bazen geç kalabilirsiniz ve başladığında orada olmayabilirsiniz.

Zoom, toplantı sahiplerinin şu anda devam eden planlanmış toplantılara katılması için bir yol sunar. Ancak bunun için önkoşullar var.

• Toplantı kimliği olarak adlandırılan toplantının benzersiz 9 ila 11 haneli numarasını bilmeniz gerekir.
• Benzersiz bir toplantı kimliği yoksa, Zoom davetinden sağlanan telekonferans numarasına sahip olmanız gerekir.

Bu ön koşulları yerine getirdiğinizde, artık toplantıya katılmakta özgürsünüz.

1. Zoom masaüstü istemcinizi veya mobil uygulamanızı açın.
2. Devam eden bir Zoom toplantısına katılmanın iki yolu vardır:
   • İstemciyi açın ve üzerine tıklayın. Bir Toplantıya Katılın düğmesine giriş yapmak zorunda kalmadan hemen.
   • Önce oturum açın ve tıklayın Kaydol.
3. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, yine de toplantı kimliğinizi girmeniz gerekecektir. Oturum açmadıysanız, Zoom toplantı sahibi hesabınız için kullandığınız adı girmeniz gerekecektir.
4. gibi etkinleştirilmesini istediğiniz seçenekleri seçin. sese bağlanma or Videomu kapat tercihlerinize göre.
5. Tıkla Kaydol.

Bu sefer adım adım Zoom toplantısı nasıl kurulurve tutulduğu sırada katılın, Zoom masaüstü istemcisinde veya mobil uygulamada yaptığınıza benzer.

Başkalarını Yakınlaştırma Toplantısına Davet Etme

Ev sahibi olarak, öğrenin Zoom toplantısı nasıl kurulur senin tek işin değil. Ayrıca katılımcıları toplantıya davet ederek ayarlamanız gerekir.

Katılımcıları toplantıya davet etmenin birkaç yolu vardır, aslında çok fazla. Bunun cihazlarınızın çoğu için geçerli olduğunu unutmayın.

1. Zoom istemcinizi açın.
2. Zoom hesabınızda oturum açın.
3. Toplantıyı önceki bölümlerde öğrendiğiniz gibi başlatın.
4. Tıkla Katılımcıları Yönetin
5. Şimdi seçin Davet etmek pencerenin altından.

Katılımcıları nasıl davet edeceğinizi seçeceksiniz. İnsanları toplantınıza davet etmenin farklı yolları şunlardır:

• seç E-posta ile Davet Et. Hangi e-posta sağlayıcısını kullanacağınızı seçin. Varsayılan E-posta, Gmail or Yahoo Mail'in. E-postanın alıcısını yazın ve e-postayı gönderin.
• seç Kişilere göre davet et. Kişiler penceresinden katılımcının adını seçin. Adlarını tek tek kontrol ederek birden fazla kişi seçin. Sağ alt köşeden Davet Et'e tıklayın.
• Tıkla Url'yi kopyala or Davetiyeyi Kopyala pencerenin sol alt köşesindeki düğmeler. URL'yi veya daveti yapıştırın ve gelecekteki katılımcılara gönderin.

Birden Çok Toplantı Nasıl Kurulur ve Katılınır

Bir Zoom toplantısının nasıl ayarlanacağını öğrenmek neredeyse çocuk oyuncağı. Aynı anda birden fazla toplantı ayarlamak ve katılmak, şimdi bu bir zorluktur, ancak büyük ölçekli işletmeler için çok önemli görünmektedir.

Bu, Zoom'un sistemi içinde bir yapılandırma ayarlamaktan daha fazlasıdır. Yapılandırıldıktan sonra, yalnızca bir toplantı ayarlayarak ve birden çok kez tekrarlayarak birden fazla toplantı ayarlayabilirsiniz.

Aşağıda, birden çok toplantıyı etkinleştirmek için Zoom'u yapılandırma adımları verilmiştir:

1. Web sitesi aracılığıyla Zoom hesabınızda yönetici olarak oturum açın.
2. Gezinme sekmesinde, üzerine tıklayın. Hesap Yönetimi.
3. seç hesap Ayarları ve git Toplantı
4. Altında Toplantıda (Temel)bölüm, etkinleştir Masaüstünde aynı anda farklı toplantılara katılın.
5. seç açmak eğer istenirse

Bunun yalnızca Zoom'da aboneliği olanlar için geçerli olduğunu unutmayın, bu nedenle ücretsiz kullanıcılar ne yazık ki bu tür ayrıcalıklara erişemez. Yine de kolayca öğrenebilirsin Zoom toplantısı nasıl kurulur özgür kalsan bile.

Sonuç

Pek çok insan, ekipleriyle harika bir iletişim kurabileceklerini umarak Zoom'a geliyor. Tabii ki, insanların çoğunluğu tam da bunu başardı, ancak çoğu sadece bir toplantıya davet edilen katılımcılar.

Ev sahibiyseniz, ihtiyacınız olan en önemli Zoom becerilerinden biri öğrenmektir. Zoom toplantısı nasıl kurulur. Bu beceri ile yönettiğiniz ekiple çok daha kolay iletişim kurabilmeli ve işbirliği yapabilmelisiniz.