2024'te Bir Ekip Toplantısı Nasıl Kaydedilir [Tam Kılavuz]

Hiç bir Teams toplantısı sırasında o harika beyin fırtınası oturumlarını veya önemli tartışmaları kaydetmek için "kaydet" tuşuna basabilmeyi dilediniz mi? Dileğiniz kabul edildi! Uzmanlaşmaya ilişkin eksiksiz kılavuza hoş geldiniz Teams toplantısı nasıl kaydedilir. Şunu hayal edin: Her değerli anı, her kritik kararı veya işbirlikçi oturumlarınız sırasında paylaşılan 'a-ha' fikrini zahmetsizce koruyorsunuz.

Bu makalede Teams toplantılarını kaydetmenin anlamlı dünyasına dalıyoruz. İster deneyimli bir profesyonel olun ister yeni başlıyor olun, bu kılavuz, hiçbir ritmi kaçırmamanızı sağlamak için adım adım talimatlar ve içeriden ipuçları sunan, kaydın gücünü açığa çıkarmanız için pasaportunuzdur. Ekip işbirliklerinizin büyüsünü yakalama ve koruma şeklinizi değiştirelim!

Bölüm #1: Genel Bakış: Microsoft Teams Toplantı AyarlarıBölüm #2: Microsoft Teams Toplantısını Kaydetmek İçin En İyi AraçBölüm #3: Bir Ekip Toplantısının Herhangi Bir Cihaza Kaydedilmesine İlişkin Diğer YöntemlerSonuç

Bölüm #1: Genel Bakış: Microsoft Teams Toplantı Ayarları

Teams toplantısının nasıl kaydedileceğine geçmeden önce biraz arka plan bilgisi alalım. İletişim ve işbirliği için popüler bir uygulama olan Microsoft Teams, metin, görüntülü sohbet ve proje tartışmalarını birleştirir. Sorunsuz ekip etkileşimleri için toplantı kayıt yetenekleriyle video konferansı mümkün kılarak organizasyonu ve bağlantıyı teşvik eder.

Microsoft Teams, kullanıcıların toplantıların kaydedilmesiyle ilgili izinleri ve bu tür eylemlerin yürütülme biçimini düzenlemesine olanak tanıyan çeşitli toplantı yapılandırmaları sunar. Teams oturumunda kayıtların başlatılmasına ve durdurulmasına evrensel olarak izin verilmez, bu nedenle katılımcılara kayıt yeteneklerinin kapsamı ve kapsamı konusunda kısıtlamalar getirilir. Microsoft Teams çerçevesinde toplantı ayarlarına ilişkin yaygın sorgulara ilişkin daha fazla açıklama sonraki bölümlerde sağlanacaktır.

Kaydı başlatma veya durdurma yetkisi kimdedir?

Teams toplantısında kaydı başlatma veya sonlandırma yetkisi belirli kişilerle sınırlıdır. Toplantıyı düzenleyen kişi adı veya toplantıyı düzenleyen kuruluşla ilişkisi bulunmayan katılımcılara, kayıt işlevlerini kontrol etme ayrıcalığı verilmez. Toplantıyı düzenleyen statüsüne sahip olanlar veya aynı kurumsal kuruluşla bağlantılı olanlar, toplantının kayıt özellikleri üzerinde kontrol uygulamak için gerekli izinlere sahiptir.

Bir katılımcının Ekipler Toplantısını kaydetmesi mümkün müdür?

Toplantıyı düzenleyen kişiyle aynı organizasyon ağı içindeki katılımcılar, toplantıyı kaydetme olanağına sahiptir. Ancak misafir veya anonim katılımcı olarak katılan kişilerin Microsoft Teams'deki kayıt işlevlerine erişimi yoktur. Bununla birlikte, bu sınırlamaları aşmak, ekran kayıt yazılımının kullanılması veya ilgili cihazların yerleşik ekran kayıt özelliklerinin kullanılmasıyla mümkündür.

Otomatik Toplantı Kaydı Microsoft Teams'de Bir İşlevsellik midir?

Microsoft Teams'e özgü olarak, toplantılar otomatik olarak kaydedilmez ve organizatörlerin başlatılmasını gerektirir. Kayıt başladığında katılımcılar usulüne uygun olarak bilgilendirilir.

Bölüm #2: Microsoft Teams Toplantısını Kaydetmek İçin En İyi Araç

FoneDog Ekran Kaydedici Kullanıcı dostu bir arayüz ve çok yönlü işlevler sunarak Microsoft Teams Toplantılarını sorunsuz bir şekilde yakalamak için olağanüstü bir alternatif olarak duruyor. Bu yazılım, kullanıcılara Teams toplantılarını zahmetsizce net ve hassas bir şekilde kaydetme olanağı vererek sorunsuz bir deneyim sağlar. Sezgisel tasarımı ve kapsamlı özellikleri, onu güvenilir ve verimli kayıt çözümleri arayan kişiler için ideal bir seçim haline getiriyor.

Bedava indir Windows için Bedava indir Normal Mac'ler için Bedava indir M1, M2, M3 için

Şu adımları izleyin: Teams toplantısı nasıl kaydedilir bunu kullanarak ücretsiz indir video kayıt yazılımı:

1. FoneDog Screen Recorder'ın resmi web sitesini ziyaret edin ve yazılımı indirin. Cihazınıza kurmak için kurulum talimatlarını izleyin.

2. Kurulum tamamlandıktan sonra yazılımı bilgisayarınızda açın.

3. FoneDog Screen Recorder'da kayıt ayarlarını yapılandırın. Gereksinimlerinize göre kayıt alanını, ses giriş kaynağını ve diğer tercihleri ​​seçin.

4. Microsoft Teams Toplantınızı bilgisayarınızda her zamanki gibi başlatın.

5. FoneDog Ekran Kaydedici'de, Microsoft Teams Toplantısı penceresini kapsayacak kayıt alanını seçin. Tıkla "Kayıt" Toplantıyı kaydetmeye başlamak için düğmesine basın.

6. Ekipler Toplantısı tamamlandıktan sonra "Durmak" Kayıt oturumunu sonlandırmak için FoneDog Ekran Kaydedici içindeki düğmesine basın.

7. Kaydedilen dosyayı FoneDog Screen Recorder'da veya bilgisayarınızda belirlenen depolama konumunda bulun ve erişin.

FoneDog Ekran Kaydedici'nin kusursuz entegrasyonu ve kullanıcı dostu arayüzü, onu Microsoft Teams Toplantılarını kaydetmek için mükemmel bir seçim haline getirerek önemli tartışmaların ve sunumların verimli ve yüksek kalitede kaydedilmesini sağlar.

Bölüm #3: Bir Ekip Toplantısının Herhangi Bir Cihaza Kaydedilmesine İlişkin Diğer Yöntemler

Fotoğraf çekmenin en basit yöntemi Microsoft Ekipleri oturum, yazılımın içine yerleştirilmiş doğal ekran kayıt yeteneklerinin kullanılmasını içerir. Ancak bir kişinin toplantıyı düzenleyen kişi olmadığı ve kayıt yapmak için gerekli yetkiye sahip olmadığı senaryolarda üçüncü taraf ekran kayıt yazılımlarına başvurmak gerekli olabilir.

Aşağıdaki konuşmada, bir Teams toplantısını doğrudan uygulamanın kendisi aracılığıyla kaydetme sürecini açıklayan eksiksiz, sıralı talimatlar sunmayı amaçlıyoruz. Ayrıca platformda kayıt izinlerinde sınırlamalarla karşılaşan okuyucular için özel olarak hazırlanmış kayıt alternatiflerini de açıklayacağız. Teams toplantısını şu şekilde kaydedebilirsiniz:

Yöntem #1: Yerleşik Kaydediciyi Kullanma

Microsoft Teams'in avantajlı yönü, video, ses ve ekran paylaşımı etkinliklerini kapsayan kapsamlı kayıt yeteneğinde yatmaktadır. Bu kapsayıcı özellik hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçmasını önler. Bununla birlikte, her katılımcı bir kaydı başlatma veya sonuçlandırma yetkisine sahip değildir, bu da belirli önkoşullara uyulmasını gerektirir.

Yukarıda belirtilen kriterleri karşıladıktan sonra Teams içerisinde kayıt işlemine devam edebilirsiniz. Teams'in kayıt işlevselliğini kullanmaya yönelik prosedür adımlarının hem PC'de hem de mobil cihazlarda tutarlı kaldığını unutmamak gerekir.

Teams'in kayıt özelliğinden yararlanma adımları şunlardır:

1. Teams masaüstü uygulamasını Microsoft Teams'in ana web sayfasından edinin.
2. Bir Teams toplantısı başlatın veya katılın.
3. Ekranın üst kısmında bulunan toplantı kontrollerine erişin ve 'Daha fazla hareket' üç yatay noktayla gösterilen düğme.
4. için tercih 'Kayda başla' Kayıt işlemini başlatmak için işlev. Bir bildirim, devam eden kayıt hakkında diğer katılımcıları derhal bilgilendirecektir.
5. Kaydı durdurmak için 2. adımı tekrar ziyaret edin ve 'Kaydetmeyi bırak' seçeneği.

Önemli Hususlar:

• Microsoft Teams'in gizlilik politikası, tüm katılımcıların kayıt hakkında bilgilendirilmesini gerektirmektedir.
• Tek bir toplantı sırasında birden fazla kişinin aynı anda kayıt yapması mümkün değildir. Bir kayıt başladıktan sonra diğerlerinin sonuçlanmasını beklemesi gerekir.
• Microsoft Teams'in kayıt işlevini kullanırken lütfen bu yönergeleri aklınızda bulundurun.

Yöntem #2: PC için OBS Studio'yu Kullanma

OBS Studio, içerik oluşturucular ve oyun tutkunları tarafından hem sunumların hem de oyun oturumlarının oluşturulması, yayınlanması ve kaydedilmesi amacıyla kullanılan çok yönlü bir kayıt aracını temsil eder. Aşağıda, OBS Studio uygulamasını kullanarak bir Microsoft Teams toplantısını kaydetme prosedürünü açıklıyoruz:

1. OBS Studio uygulamasını edinin ve kişisel bilgisayarınıza yükleyin.
2. Uygulamayı başlatın ve sağ alt köşede bulunan Ayarlar özelliğine erişin. Video çözünürlüğü ve çıkış formatı ayarlarını tercihlerinize göre yapılandırın ve ardından ayarları simgesine tıklayarak onaylayın. OK düğmesine basın.
3. simgesine tıklayarak yeni bir öğenin eklenmesini başlatın. + simgesi ekranın alt kısmında bulunur ve ardından Pencere Yakalama özelliği seçilir.
4. Web tarayıcınızı açın ve Microsoft Teams platformuna erişin; Bu aşamada herhangi bir toplantı başlatmaktan veya toplantıya katılmaktan kaçının.
5. OBS Studio uygulamasında Microsoft Teams ile ilişkili belirli tarayıcı penceresini seçin. Seçilen pencerenin bir önizlemesi olacaktır.
6. Önizleme ekranında sağ tıklama eylemi gerçekleştirin, Dönüştür seçeneğine erişin ve ardından Ekrana sığdır seçimini yapın.
7. simgesine tıklayarak kayıt işlemini başlatın. Kayda başla OBS Studio arayüzünün sağ alt köşesinde bulunan seçenek. Daha sonra Microsoft Teams toplantısını başlatmaya veya toplantıya katılmaya devam edin.
8. Kaydı sonlandırmak için OBS Studio uygulamasına dönün ve Kaydetmeyi bırak Arayüzün sağ alt köşesinde bulunan seçenek.

Yöntem 3: Windows/Windows 10 için Xbox Game Bar'ı Kullanma

Windows PC'lerin doğasında bulunan bir özellik olan Xbox Game Bar, oyun deneyimini geliştirmeye hizmet ediyor. İşlevselliğinin bir yönü, kullanıcıların oyun oturumları sırasında ekran etkinliğini yakalamasına olanak tanımasıdır. Bununla birlikte, kullanışlılığı oyun ayrıcalığının ötesine geçerek ekrandaki herhangi bir etkinliği kaydetme olanağı sunuyor. Aşağıda bir Teams toplantısının gizlice kaydedilmesine ilişkin prosedür açıklanmaktadır:

1. Bir toplantı başlatın veya toplantıya katılın, ardından tuş kombinasyonunu kullanın Windows + G Xbox Game Bar'ı etkinleştirmek için (Yeterli kullanım Windows ekran yakalama kısayol tuşları Verimliliği etkili bir şekilde artırabilir).
2. Yeni açılan pencerede Kaydı başlat simgesini seçin.
3. Zamanlayıcının yanında bulunan Durdur simgesine tıklayarak kaydı sonlandırın.
4. Kaydedilen içeriğe erişmek için dizin yolunu izleyerek Dosya Gezgini'nde gezinin: C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\Videolar\Yakalamalar. Yoldaki 'Kullanıcı adı'nın bilgisayardaki profil kullanıcı adınıza karşılık geldiğini unutmayın.

Bu yaklaşımın, Microsoft Teams toplantılarının kaydedilmesi ve kayıt süreciyle ilgili anonimliğin korunması için açık yetkilendirme veya öngörülen kriterlerin gerekliliğini ortadan kaldırdığını lütfen unutmayın.

Yöntem 4: PowerPoint'i Kullanma

Ağırlıklı olarak sunum hazırlamak ve sunmak için kullanılan geleneksel bir araç olan Microsoft'un PowerPoint'i, doğal bir işlevselliğe sahiptir. Bu özel özellik, kişinin kayıt yetkilendirme durumuna bakılmaksızın Teams içindeki bir toplantının zahmetsizce kaydedilmesine olanak tanır. PowerPoint kullanarak Windows PC ekranınızda görüntülenen içerikleri yakalamak için aşağıdaki yönergelere uyun:

1. PowerPoint uygulamasını başlatın.
2. Boş Sunum seçimini tercih edin.
3. Ekle sekmesine erişin ve arayüzün sağ tarafında bulunan Ekran Kaydı özelliğini seçin.
4. tuşuna aynı anda basarak kayıt modunu etkinleştirin. Windows Tuşu + Shift + F Kapsamlı bir ekran kaydı için.
5. Alternatif olarak, belirli bir alanın seçici kaydı için istenilen ekran bölümünü belirleyin.
6. Belirlenen Kayıt düğmesine tıklayarak kayıt işlemini başlatın.

Yöntem 5: MacOS için QuickTime'ı Kullanma

Her Macintosh sistemi varsayılan olarak aşağıdakilerle donatılmıştır: QuickTimevideo içeriğini yayınlamak ve yakalamak için tasarlanmış bir uygulamadır. QuickTime'ın içine yerleştirilmiş, ekrandaki etkinliklerin kusursuz bir şekilde yakalanmasını kolaylaştıran farklı bir özellik bulunmaktadır. QuickTime kullanarak Microsoft Teams toplantı oturumlarını macOS'unuzdan kaydetme sürecini ayrıntılı olarak ele alacağız.

1. QuickTime Player'ı açarak başlatın.
2. Dosya menüsüne erişin ve Yeni Ekran Kaydı özelliği.
3. Kaydet butonuna tıklayarak kayıt işlemini başlatın.
4. Bitirdiğinizde, Kaydet'e bir kez daha tıklayarak kaydı sonlandırın.
5. Kaydınızın kaydedileceği konumu belirlemek için Dosya menüsüne ilerleyin ve Kaydet'i seçin.

Yöntem #6: iOS/Android'de Gizli Ekip Toplantısını Kaydetme

Android ve iOS işletim sistemlerinde çalışan akıllı telefonlar, standartlaştırılmış özelliklerinin ayrılmaz bir parçası olarak kayıt için doğal işlevler içerir. Bu içsel yetenekler, hareket halindeyken kesintisiz kaydı kolaylaştırmaya hizmet eder ve özellikle toplantılarda kayıt ayrıcalıklarına sahip olmayan katılımcılar için avantajlıdır. Hem Apple hem de Android cihazlarda Teams toplantı kayıtlarını yakalama sürecini açıklayan prosedür yönergelerini açıklayacağız.

Ekipleri iPhone'a Kaydetme:

1. Ayarlar menüsüne erişin ve kontrol Merkezi. Ekran Kaydının yanında + ile gösterilen simgeye dokunun. Ana Ekrana dönün. Kontrol Merkezini başlatın.
2. Gri Kayıt düğmesine uzun basın. Mikrofon düğmesine dokunarak mikrofonunuzu kullanarak ses yakalamayı seçin ve kaydınız için depolama konumunu belirleyin.
3. Kaydı Başlat'ı seçerek kaydı başlatmayı seçin. Üç saniyelik geri sayımın ardından ekran kaydınız başlar.

Android'de Ekipleri Kaydetme:

1. Erişim Hızlı Ayarlar ve Ekran Kaydedici'ye dokunun. Kaydınız için ses ve video ayarlarını yapılandırın ve seçimleri onaylayın.
2. İlk kayıttan sonra uygulamaya cihazınıza erişme izni verin. Kaydı Başlat'a dokunarak kayıt işlemini başlatın.
3. Durdur düğmesine basarak kayıt oturumunu sonlandırın. Kaydedilen içeriğinize Galeri veya Fotoğraflar Uygulaması aracılığıyla erişin.

İnsanlar ayrıca okurAyrıntılı Kılavuz: iPhone'da Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl KaydedilirGoogle Meet'in Nasıl Kaydedileceğine İlişkin 2024 Tam Kılavuz

Sonuç

Hakkında engin bir bilgiye sahip olmak Teams toplantısı nasıl kaydedilir hayati tartışmaları ve içgörüleri referans ve paylaşım için muhafaza etmesi nedeniyle büyük önem taşımaktadır. Belirtilen stratejileri uygulamak, önemli bilgileri zahmetsizce yakalamanızı ve saklamanızı sağlar. Kapsamlı kayıtlar sağlamak, üretkenliği ve işbirliğini geliştirmek için bu adımları benimseyin. Kalıcı değer için verimli kaydın gücünden yararlanarak toplantı deneyiminizi geliştirin.